DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutzerklärung der
Hit Horizon GmbH
Fassung 01/2026

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die unter folgende Datenkategorien fallen: Kontaktdaten, Vertragsdaten,
Verrechnungsdaten, Bonitätsdaten, Bestelldaten, Entgeltdaten, Meldedaten, Ausweisdaten.
Da wir die Daten in unseren berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie grundsätzlich ein Widerspruchsrecht, wenn bei
Ihnen Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und die gegen diese Verarbeitung sprechen.

Rechtsgrundlage Vertragserfüllung
Die von Ihnen bereitgestellten Daten sind zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen.
Der Zweck der Verarbeitung ist die gesetzlich vorgesehene Verarbeitung zur Erfüllung der Meldevorschriften, zur
Einhaltung der Zulassungsvorschriften sowie die ordnungsgemäße Durchführung von Buchungen und Vermietungen
(Ferienwohnungen, Kurzzeitmiete, Camper-Vermietung).
Wir haben Daten über Sie von unserer Homepage, Airbnb, Booking, PaulCamper oder ähnlichen Buchungs- und
Vermittlungsplattformen zur Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zwischen Ihnen und
der Hit Horizon GmbH bzw. deren Vertragspartnern erhalten.
Der Zweck dieser Datenverarbeitung ist die Anbahnung, Organisation, Verwaltung und Abwicklung Ihrer Buchung,
einschließlich Identitätsprüfung, Zahlungsabwicklung, gesetzlich erforderlicher Meldungen und der Bereitstellung der
gebuchten Leistung.

Rechtsgrundlage Rechtliche Verpflichtung
Wir müssen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten, und zwar
insbesondere zur Erfüllung der Registrierungs- und Meldepflichten nach dem Meldegesetz, der Aufbewahrungsfristen nach
steuer- und abgabenrechtlichen Vorschriften sowie zur Dokumentationspflicht im Rahmen gewerberechtlicher
Vorschriften.
Ohne die Bereitstellung Ihrer Daten ist eine gesetzeskonforme Abwicklung Ihrer Buchung bzw. Ihres Aufenthalts nicht
möglich, wodurch die Leistungserbringung unmöglich würde.
Wir haben Daten über Sie von Dritten, beispielsweise Buchungsplattformen, Zahlungsdienstleistern oder Behörden,
erhalten und verarbeiten diese aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, etwa zur Erfüllung steuerlicher oder
meldebehördlicher Pflichten sowie im Rahmen der Geldwäscheprävention, sofern anwendbar.

Rechtsgrundlage Berechtigte Interessen
Wir verarbeiten Daten über Sie aufgrund unserer berechtigten Interessen oder denen eines Dritten.
Dies umfasst insbesondere die Wahrung unserer wirtschaftlichen Interessen, die Sicherstellung des ordnungsgemäßen
Betriebs unserer Vermietungs- und Verwaltungsprozesse, die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen, die
Verbesserung unserer Dienstleistungen, die IT- und Datensicherheit sowie die interne Administration.
Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht verpflichtend. Ohne bestimmte Informationen kann es jedoch zu Verzögerungen,
Einschränkungen oder zur Nichtzustandekommen einer Buchung oder Leistung kommen.
Wir haben Daten über Sie von externen Dienstleistern, Buchungsplattformen oder Vertragspartnern erhalten und
verarbeiten diese aufgrund unserer berechtigten Interessen oder jener eines Dritten, etwa zur effizienten
Buchungsabwicklung, zur Qualitätssicherung, zur Erfüllung betrieblicher Dokumentationspflichten, zur
Kundenkorrespondenz oder zur Optimierung unseres Serviceangebots.

Datenweitergabe
Übermittlung an andere Verantwortliche
Wir geben Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang weiter an folgende Empfänger bzw. Empfängerkategorien:
• Behörden und Meldebehörden: Meldedaten, Ausweisdaten; Rechtsgrundlage gesetzliche Verpflichtung; Zweck:
Registrierung, Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer: Verrechnungsdaten, Vertragsdaten; Rechtsgrundlage gesetzliche Verpflichtung;
Zweck: steuerliche und buchhalterische Verarbeitung
• Zahlungsdienstleister: Verrechnungsdaten; Rechtsgrundlage Vertragserfüllung; Zweck: Zahlungsabwicklung
• Versicherungen: Vertragsdaten, Schadensdaten; Rechtsgrundlage berechtigte Interessen; Zweck: Abwicklung von
Schadensfällen
• Buchungsplattformen (Airbnb, Booking, PaulCamper usw.): Erforderliche Vertrags- und Leistungsdaten;
Rechtsgrundlage Vertragserfüllung; Zweck: Reservierungs- und Kommunikationsabwicklung

Auftragsverarbeiter
Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge ziehen wir Auftragsverarbeiter heran. Beispiele:
• IT- und Hosting-Dienstleister: Kontaktdaten, Vertragsdaten, Buchungsdaten; Gegenstand des Auftrags: Bereitstellung
und Betrieb von IT-Systemen
• Verwaltungs- und Softwaredienstleister (z. B. Channel-Manager, Buchungssysteme): Vertragsdaten, Buchungsdaten,
Kontaktdaten; Zweck: Verwaltungs- und Buchungsabwicklung
• Externe Reinigungs-, Service- und technische Dienstleister: Bei Bedarf Kontaktdaten und Buchungsinformationen;
Zweck: Durchführung der vertraglich vereinbarten Leistungen

Speicherdauer / Löschungsfrist
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus entsprechend den gesetzlichen
Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen.
Dies umfasst insbesondere:
• steuer- und abgabenrechtliche Aufbewahrungspflichten: 7 Jahre
• zivilrechtliche Verjährungs- und Nachweispflichten: bis zu 30 Jahre in Ausnahmefällen
• melderechtliche Daten: gemäß Meldegesetz
Nach Ablauf der gesetzlichen bzw. betrieblichen Erforderlichkeit werden die Daten gelöscht.

Rechtsbehelfsbelehrung
Da wir die Daten in unseren berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie grundsätzlich ein Widerspruchsrecht, sofern
Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Wenn wir Daten für Direktwerbung verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Ihnen stehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit
sowie Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich direkt an uns.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre Rechte verletzt,
können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Kontaktadressen
Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:
Hit Horizon GmbH
Rohrbachhöhe 20
8010 Graz
E-Mail: office@hithorizon.com
Telefon: +43 664 192 563 9

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
office@hithorizon.com
Aufsichtsbehörde in Österreich:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.at